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时间并没有那么难管理,生活与梦想也是

2016-07-03 来源:玲珑 资讯整理编辑: 高欣欣 点击:

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  时间这个东西呀,才是最bitchy的小仙女儿。她像夏天的太阳对待众生一样,雨露均沾,但正如每种植物会结出不同的果实一样,每个人的二十四小时产出也千差万别。免费关注微信公众号 jijiewangcom ,就能天天收到季节网新闻了,还有机会和主编小节姐一对一私聊喔。
  一天二十四小时,有人可以从容处理好工作,顺便健身和带娃,而有的人却总是手忙脚乱,几年前买好的书都还没拆封。时间管理,便是降服这个小仙女儿的法宝,合理规划安排时间是“延长”时间的唯一办法。
  时间并没有那么难管理,生活与梦想也是。
  姑娘们个个都生活工作两不误,今天,我们就来看看前微软创投加速器CEO高欣欣是如何进行时间管理的,以及她能给出的几点小建议。
  我是高欣欣,是一名创业者,“将门”(创业服务+投资基金)的CEO。
  在创业之前,我是微软创投加速器CEO,三年的时间里,我和团队接触了数千家创业团队,深度服务了126家早期创业团队,服务和陪伴这126家公司从几个人,成长成为整体估值超过380亿的高速成长企业。而成为创业者之后,我变得更为忙碌,每天为了梦想努力快跑,日夜兼程。
  我还有一个于我来说最重要的身份—母亲。我的女儿5岁多了,特别可爱,对我充满依恋。我特别想多陪伴她成长。我自己也特别爱陪伴她的时光。
  每个人在生活中都有着多个身份,工作中的,家庭中的,朋友面前的,而每个身份也往往伴随着相应的责任,需要花时间去做好。
  今天我想用创业者和母亲这两种身份下的我的经历,和大家分享为了做好这两件事,我如何努力提高自己的效率。
  “将门”是我的梦想。为了这个梦想,我放弃了16年的职业经理人身份,走出了我的comfort zone,和伙伴们在这条不归路上一路狂奔。
  但“母亲”这个身份我也半点不敢马虎,对孩子的陪伴于我来说至关重要。
  为了同时担负好这两个责任,做好身份切换,我的生活日常是这样的:早上5点多,起床。洗澡、写邮件、迎接女儿醒来。7:30女儿起床。我就全神贯注陪她玩:画画、做贺卡、叠纸飞机。8:30,将送她送至幼儿园。
  然后在幼儿园旁边买一杯咖啡,坐车上班,“美好的一天开始了。”在车上,我会拿着随身本子迅速进入工作状态。整个白天,在无数个会议和全情投入的工作之中度过。
  女儿晚上8:30睡觉,所以7:30之前我一定会到家,陪女儿度过睡前玩耍时光,绝不看手机。等女儿睡了,我再开始工作。说到这里非常感谢我的团队,如果晚上要开会,大家为了体谅我,就会在我家旁边开。
  其实所谓时间管理,无非是在有限的时间里,
  列出最重要的事情,有纪律的执行完成。
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  我有过很多这样的场景,事情特别多,忙的焦头烂额,同时女儿还在哭闹,要求陪伴。我会焦躁,委屈,崩溃。但有一天我突然发现,在事情无法改变的情况下,其实感受是可以由自己选择的。因此,有一天,我决定,我选择我自己的感受应该是愉快而高兴的。
  所以,当忙碌而事务繁杂的时候,我就想,我是多么的幸运呀!我是少数的,做着自己真正想做的事业的人,每一天都多么值得珍惜呀!而且忙碌是因为有这么多人信任我,和我一起为这个事业而努力呀!还有这么多人给我机会,让我继续走下去呀!而事情里的问题都是可以面对和解决的呀,只是需要一件一件解决面对而已。
  当事情无法改变时,感受是主观的,可以改变的,可以由自己选择的。我选择,让自己的感受是愉快而高兴的。
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  当时间特别紧急,又需要多任务并行推进的时候,我建议分解成四步来处理。
  第一步,你可以列个所有待解决事情的清单,并列出每个事请的deadline时间截点。这能帮助你有个全局的感受,当你看到了全局,你会心里比较放心些。
  第二步,在里面列优先级,哪些是迫在眉睫的,哪些可以等一等也来的及。
  第三步,先思考和解决,你可以解决的,迫在眉睫的事情;同时看一下哪些事情除了你之外,可以由你的同事/战友/团队来帮忙解决,不要把所有的事情放在自己身上,在有条件的情况下,发挥团队力量,保障在有限的时间里推进更多的重要事情。
  第四步,解决完一件事,在你的清单上打个勾,这么做只为了让你自己感受好。你会发现每解决完一件事,你就会心情好些,有成就感,更有信心继续解决。
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  人生没有平衡,只有取舍。任何的选择,都是在做着取舍。所以你要做的就是非常诚实的面对自己,什么对你是最重要的?
  第一个,在不同的时间节点和场景下,先确定什么对你更重要?做取舍。
  第二个,做了选择和取舍后不要纠结,而是应该全身心的投入到你取的那件事里,专心的做好,享受做的过程。
  第三个,如果几件事都重要,在不同场景下,优先权可能会调整和变化,这个是个平衡。在每次调整中,还是如第二点所说,全身心的专注在你选了的那件事上。如果没选的那个让你特别惦记,在下一个有选择的时间里,调整优先权给ta。平衡不是静止的,是动态的。
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  关于如何提高碎片化时间的效率,我有个小习惯,因为是十几年的微软人,所以我所有的会议都会记在outlook的日程管理日程上。
  因此,我特别知道我的碎片时间是哪段,就是在日程上空白的部分。我会在碎片时间上标注要做什么,我会永远随身带着笔记本,把自己想到的记录下来,同时不断更改自己因为做了什么新的事,产生的新的to do list。然后把新的事项需要我跟进的事,再按照时间节点标在日程的碎片时间上。总结起来就是,规划碎片时间,让碎片时间围绕自己的优先权的to do list展开。
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  有情绪,觉得低谷很正常。允许自己有低谷,有情绪,有的时候需要安静一下,沉淀一下,都是好的。只不过,不要陷入到自怨自艾里,要在情绪释放缓解后尽快走出来。
  只要你想清楚什么是自己的最佳状态,可以清晰地描述,那么你一定可以知道如何调整自己到达那里的。
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  最后,我觉得睡眠特别重要。我从来不觉得好的判断是在疲劳的时候做出来的。我睡得少是因为我特别深度睡眠,常常5个小时就够了。
  我有个大原则,在重要的事情之前,我会保证休息好,精神好状态好才能够事半功倍。我发现很多人睡不好是因为睡前想让自己焦虑的事,越想越睡不着,我是只会轻松的事儿,让自己很快睡着,睡好。
  我每天都会花时间,准备好第二天的一切。我开每个会前都是带着想法去的,想好了我要达成什么,如何尽力达成。我甚至会想好这个会议不要超过多长时间完成,给自己心里设下时间线,倒计时的完成要达成的结果。我连第二天要穿的衣服,都会在前一天晚上准备好熨平,达到早上最快出门。
  拥有多个身份是特别幸运的事情,做好了会让自己充满热情和热爱的起劲儿生活。可做不好就会觉得步步维艰。
  姑娘,你对时间管理有什么高招吗?欢迎留言讨论呦。
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