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有效利用碎片化时间,提高时间管理的效率

2016-03-04 来源:冯东阳 资讯整理编辑:冯东阳 点击:

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  大家有什么问题需要我解答的,可以在评论里面写出来,当然是在我的能力范围之内。能解答的话,我就会写文章进行详细讲述了。

  第一个同学的提问是这样的:

  你好!我最近系统的学习了自媒体,还买了你的书看,获益匪浅!现在刚开始做,注册了:襄信郑东公众号,做互联网金融自媒体。想法很多,白天上班,感觉最近时间好紧,怎么合理的安排时间比较好呢?写篇文章不简单啊!

  其实,这里面应该包含两个问题,第一个就是如何合理安排自己的时间?第二个就是:如何写好文章?首先原谅我把作者的原话都给粘贴出来了,里面有他的公众号,也有提到看到我写的书籍后的感受,之所以完全贴出来是想给自己做一个广告吧!对于这两个问题,我们先来回答第一个:

  如何合理安排好自己的时间?

  我们把自己一天的时间按大的框架走的话,分别包含睡觉(8个小时)、上班(8个小时)、上班的路上(2个小时)、吃饭(2个小时),一天之中大概还有4个小时可以用来做一些其他的事,比如读书、健身、听音乐等。当然这个时间划分肯定是不太标准的,这里只是举例说明一下而已。有的夜猫子一天可能只休息6个小时,有些游戏狂人,一天可能平均只休息5个小时。所以,不能一概而论。

  有句说的好,时间就像女人的胸,挤挤总会有的。一天能挤出来4个小时的人,已经算不错的。你可以在吃饭的时候挤,当然也可以在下班坐公交地铁的时候挤。

  有个4个小时,为什么还是感觉不够用?

  如果按照这种理解来算,我们一天大概能够挤出4个小时的时间,仔细算算已经足够多了。可是为什么很多朋友还是感觉好像很忙碌,不知道时间都去哪了!

  时间都去哪了?

  我们称呼现在为碎片化信息时代,时间也自然不切割成了碎片化了。为什么这么说?你想想,你吃饭的时候是不是手机不离手?一会刷一下朋友圈看看又有什么新鲜事了;一会又刷刷微博,看看哪个娱乐明星有被“狗”啃了;下班之后又看看某某某的公众号,随便浏览了一下,结果不自不觉就消耗了1个多小时。

  为什么会出现这种情况?

  简单来说,我们没有对自己的时间进行规划,不知道每天应该看什么,做什么,忙什么。也就是说闲暇时间的时候,都被自己给浪费了。再直接一点说,因为我们缺少规划,缺少目标。

  打个比方,我们下班之后,很多人都喜欢吃过饭以后,躺在床上看会电影。一个电影花费的时间,大概在90分钟左右。大部分人看完以后就闷头大睡去了。却从来没有思考一下,影片中到底哪些镜头、场景、台词能够带给自己一些感触?有哪些朋友是按照计划去每天看一个电影写一篇影评的?

  如何有效利用碎片化的时间?

  擅长管理时间的朋友一定听说过有一种方法,叫做番茄时间管理法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年发明的。为什么要叫番茄时间管理法呢?因为这家伙用的计时器长的像一个番茄,所以后来大家都称呼这种时间管理法为番茄时间管理法了。他具体是应该如何操作的呢?来看一下下面的具体操作方法吧:

  ●一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成

  ●每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间

  ● 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟

  ● 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

  ●如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x

  ●如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃

  ●保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者

  ●超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动

  ●不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做

  ●一个一个番茄钟之后,结果就会出现

  ●下一个番茄会更好

  大家可以看一下这个方法实施中的前几条,第一,时间是有30分钟算一个番茄钟。为什么要定30分钟的时间?因为据科学研究,人的大脑是很难集中45分钟的,想一想你上学的课堂时间是不是大都都定在45分钟一节课?

  如果上面的流程大家看起来比较难懂的话,那咱就再整一个简单的:

  1. 确定你想要做什么(例如:翻译一篇外文)。

  2. 设定一个25分钟的定时器。

  3. 工作,直到定时器时间到:这就是一个“番茄钟”。

  4. 休息5分钟,继续下一个番茄钟

  5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。(15-20分钟休息时间)

  用这样的流程表示,可能会更好的理解了吧?番茄时间管理法最重要的是什么呢?第一,要有自己的目标,在确定使用时间管理方法以后,先定一个差不多能控制在半个小时完成的目标。第二、可以有效集中精力去做这件事,这样自己的目标就很容易完成,也就更有成就感。

  番茄时间管理如何具体应用?

  网上购买番茄时钟

  你可以在网上购买番茄时钟,某宝应该有卖的。然后开始给自己制定一个目标,建议写一篇博文或者看一篇感兴趣的文章,然后作简要读书笔记。这个任务最好是利用25分钟时间能完成的,然后休息5分钟。最好挑选在晚上下班吃过饭以后,然后集中精力来完成。

  手机下载番茄时间管理法APP

  再一个可以下载APP,搜索番茄时间,你会看到有很多APP可以使用,当然,有免费的,也有付费的。可以根据自己的情况进行选择,用这种APP可以自动为您计时,也可以查看以往的历史数据,非常方便。

  所以,当大家感觉时间比较碎片化,而又没有任何头绪的时候,不妨尝试一下这种番茄时间管理法。

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